Datenschutzhinweise Bewerber*innen mit Bewerbung über Greenhouse

• 1&1 Mail & Media GmbH
• 1&1 Mail & Media Development & Technology GmbH
• 1&1 Mail & Media Service GmbH
• 1&1 De-Mail GmbH
• 1&1 Energy GmbH
• United Internet Media GmbH
• United Internet Media Austria GmbH

- zusammen auch 1&1 Mail & Media Gruppe genannt -

Inhaltsübersicht

TEIL A DATENVERARBEITUNG BEWERBERMANAGEMENTSYSTEM

I. Verantwortliche Stelle

II. Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Verarbeitungszwecke

1. Allgemein

2. Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

3. Active Sourcing
a) Ansprache auf Online-Karriere Netzwerken
b) Übertragung ins Bewerbermanagementsystem

4. Bewerbungsprofil
a) Onlinebewerbung
b) Sonstige Bewerbungsformen (z. B. E-Mail, Post)

5. Weitergabe von Bewerbungsdaten innerhalb der 1&1 Mail & Media Gruppe

III. Datenspeicherung und Datenlöschung

TEIL B DATENVERARBEITUNG TALENT POOL

I. Ihre personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke

1. Allgemein

2. Einwilligung und ihre Widerrufsmöglichkeit

II. Datenspeicherung - Datenlöschung

III. Zugriffsmöglichkeiten innerhalb der 1&1 Mail & Media Gruppe

TEIL C SONSTIGE VERARBEITUNGSVORGÄNGE

I. Besuch des Karriereportals

II. Cookies

III. Internationaler Datentransfer

IV. Sanktionslistenüberprüfung

TEIL D IHRE RECHTE UND INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

TEIL E NUTZUNGSBESTIMMUNGEN

I. Allgemeine Pflichten der Nutzer*innen

II. Verantwortlichkeit

III. Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen

I. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

1&1 Mail & Media Applications SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
jobs@mail-and-media.com

nachfolgend auch „Verantwortliche“.

II. Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Verarbeitungszwecke

1. Allgemein

Für die Verwaltung und Durchführung des Auswahlverfahrens im Rahmen von Bewerbungen setzen wir Greenhouse Software Inc., ein digitales Bewerbermanagementsystem, ein. Im Rahmen der Bewerbung werden personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Adresse sowie sonstige persönliche Daten und Daten zu Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang erfasst. Diese Daten geben Sie entweder selbst an, indem Sie unser Onlineformular ausfüllen, oder Sie verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die bei Dritten gespeichert sind (z. B. LinkedIn, XING), oder es handelt sich um Daten, die wir von Ihnen oder autorisierten Dritten (z. B. zugelassene Personalberatungsagenturen, die autorisiert sind, betreffende personenbezogene Daten an uns zu übermitteln) erhalten.
Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. ansprechen wollen. Die Angabe Ihres Alters bzw. Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Greenhouse Software, Inc., einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, weitergegeben, der von der Verantwortlichen damit beauftragt wird, seinen Rekrutierungs- und Einstellungsprozess im Namen der Verantwortlichen zu verwalten. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, werden Ihre personenbezogenen Daten dementsprechend in die Vereinigten Staaten übertragen, sobald Sie sie über diese Website übermitteln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 1 DSGVO, insbesondere auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission.

Informationen des Drittanbieters: Greenhouse Software, Inc., 18 West 18th Street, 11th Fl., New York, NY 10011 USA

Datenschutzerklärung von Greenhouse: https://www.greenhouse.com/de/privacy-policy 

Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten, indem Sie uns unter jobs@mail-and-media.com kontaktieren.

2. Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Wir erfassen die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikation, Abschlüsse) zur Verfügung stellen.
Neben den von Ihnen für den Bewerbungsprozess bereitgestellten personenbezogenen Daten werden im Laufe des weiteren Bewerbungsverfahrens weitere Daten erhoben und zum Zwecke der Auswahl und Durchführung des Verfahrens verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um die folgenden Datenkategorien:

• Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Korrespondenz im Laufe des Bewerbungsprozesses
• Informationen zu Terminen von Bewerbungsgesprächen und Informationen aus Bewerbungsgesprächen
• Einschätzungen zur Eignung der Bewerber*innen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die Datenverarbeitung dient damit der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben, sofern Sie uns in der Bewerbung zur Einbeziehung solcher Angaben aufgefordert haben oder diesen Dritten gegenüber in die Einwilligung zur Übermittlung dieser Daten an uns zugestimmt haben.
Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall kann allerdings das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden.

3. Active Sourcing

a) Ansprache auf Online-Karriere Netzwerken
Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv auf Online-Karriere-Netzwerken (wie z. B. LinkedIn/XING) oder anderen Job-Portalen im Internet nach interessanten Profilen (sog. Active Sourcing). Im Rahmen dieser aktiven Suche nach Kandidat*innen verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich zugänglich gemachte Daten (z.B. Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zum Zweck der Personalgewinnung.

b) Übertragung ins Bewerbermanagementsystem
Sofern die Ansprache erfolgreich war und Sie sich für eine Bewerbung auf eine Stellenausschreibung entscheiden, bieten Ihnen unsere Recruiter*innen die Möglichkeit an, Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zuzusenden. Sofern Sie damit einverstanden sind und Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem Greenhouse Software Inc. erfasst. Unser Ziel ist hierbei vor allem, Ihnen die Bewerbung zu erleichtern.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

4. Bewerbungsprofil

Mit Ihrer Bewerbung wird ein internes Bewerbungsprofil in Greenhouse angelegt. Im Bewerbungsprofil werden die von Ihnen bei der Bewerbung eingegebenen Daten erfasst. Sie können jederzeit per E-Mail die über Sie gespeicherten Daten (z.B. Lebenslauf) erfragen oder die Löschung beantragen.

a) Onlinebewerbung
Bei der Onlinebewerbung können Sie folgende Daten selbstständig in das Onlineformular eingeben bzw. hochladen:

• Persönliche Informationen (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben)
• Sonstige Bewerbungsinformationen (z. B. Gehaltswunsch, Eintrittsdatum, Kündigungsfrist, Umzugsbereitschaft, Arbeitserlaubnis, Sprachen)

Entsprechende Pflichtfelder bei der Onlinebewerbung sind im Bewerbungsportal mit einem Sternchen markiert.

b) Sonstige Bewerbungsformen (z. B. E-Mail, Post)
Bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die relevanten Informationen aus der Bewerbung und scannen die Bewerbungsunterlagen ein.
Bei einer Bewerbung in Papierform wird Ihre Bewerbung, nach Erfassung der Informationen in unserem System, vernichtet.
Das Anlegen eines Bewerbungsprofils dient zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5. Weitergabe von Bewerbungsdaten innerhalb der 1&1 Mail & Media Gruppe

Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit auszuwählen, dass Ihre Bewerbung nicht nur für das Bewerbungsverfahren der konkreten Stellenausschreibung aufgenommen wird, sondern zur Prüfung an weitere Recruiting-Teams innerhalb der 1&1 Mail & Media Gruppe übergeben werden darf, wenn eine ähnliche offene Stelle vorhanden ist. Dies erfolgt nur, sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Wenn Sie der Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen für andere Stellenanzeigen zustimmen, werden die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten von der  1&1 Mail & Media Gruppe zum Zweck der Verwaltung der rekrutierungsbezogenen Aktivitäten der Verantwortlichen verarbeitet, einschließlich der Analyse der Eignung für andere offene Stellen der Verantwortlichen, der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests für diese Stellen, der Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse sowie soweit dies sonst im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess erforderlich ist. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Ihre Einwilligung, die Sie durch das Aktivieren des Häkchens erteilen.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Greenhouse Software, Inc., einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, weitergegeben, der von der Verantwortlichen damit beauftragt wird, seinen Rekrutierungs- und Einstellungsprozess im Namen der Verantwortlichen zu verwalten. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, werden Ihre personenbezogenen Daten dementsprechend in die Vereinigten Staaten übertragen, sobald Sie sie über diese Website übermitteln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 1 DSGVO, insbesondere auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission.

Informationen des Drittanbieters: Greenhouse Software, Inc., 18 West 18th Street, 11th Fl., New York, NY 10011 USA

Datenschutzerklärung von Greenhouse: https://www.greenhouse.com/de/privacy-policy 

Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten, indem Sie uns unter jobs@mail-and-media.com kontaktieren.

III. Datenspeicherung und Datenlöschung

Sie können jederzeit die Löschung, Einsicht oder Änderung, die Einschränkung sowie den Widerruf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der beigefügten Anhänge (wie z. B. Ihren Lebenslauf) verlangen.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer EU-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie können Ihre Widerrufserklärung per E-Mail oder Post an nachstehende Adressen versenden: 

1&1 Mail & Media Applications SE  
HR Talent Acquisition
Brauerstraße 48
76135 Karlsruhe
jobs@mail-and-media.com

Rein vorsorglich informieren wir Sie darüber, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung die Folge hat, dass anschließend keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.

Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge unverzüglich gelöscht, zurückgegeben oder vernichtet.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens können Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge bis zu sechs Monaten aufbewahrt werden.
Wenn Sie der Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten sowie der beigefügten Anhänge für zukünftige Stellen, die zu Ihrem Bewerberprofil passen könnten, zustimmen, können diese länger aufbewahrt werden. Wir werden Ihre Daten unverzüglich löschen, vernichten oder an Sie zurückgeben, wenn Sie dies von uns verlangen.
Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung zusenden, richtet sich die Aufbewahrungsfrist danach, ob in absehbarer Zeit passende Stellen zu vergeben sein werden. Ist dies nicht der Fall, werden Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge gelöscht, vernichtet oder an Sie zurückgegeben.
Sofern Sie im Rahmen des Talent Pools keiner erweiterten Datenspeicherung zugestimmt haben, werden Ihre Daten bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses nach sechs Monaten von uns gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

I. Ihre personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke

1. Allgemein
Sie haben die Möglichkeit, sich im Talent Pool von Greenhouse Software Inc. anzumelden, um von der 1&1 Mail & Media Gruppe für andere Stellen, die zu Ihrem Bewerbungsprofil passen, berücksichtigt zu werden. Dabei werden personenbezogene Daten von Ihnen erfasst. Die personenbezogenen Daten werden entweder persönlich durch Sie über ein Onlineformular angegeben oder Sie werden aus Ihren Bewerbungsunterlagen übernommen (sofern wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben).
Bei Registrierung können Sie folgende Daten selbstständig in das Onlineformular eingeben bzw. hochladen:

• Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Qualifikationen (z.B. Bildungsweg, ggf. Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse)
• Lebenslauf

Sollten Sie innerhalb der Speicherungsfrist des Bewerbungsverfahrens dem Talent Pool beitreten, so werden folgende Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen übernommen:

• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben)
• Kontaktdaten
• Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang

Außerdem bleiben die Informationen auf welche Stelle Sie sich beworben haben, über welchen Weg Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind, ob Sie ein*e ehemalige*r Mitarbeitende*r sind sowie Ihre Gehaltsvorstellung bestehen. Weitere Daten verarbeiten wir nur, soweit Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen.
Wenn Sie sich für eine Teilnahme am Greenhouse Talent Pool entscheiden, prüfen wir aktiv, ob Sie aufgrund der von Ihnen getätigten Angaben (insbesondere Kontaktdaten, Bildungsweg, Berufserfahrung, Interessengebiet) für eine offene Stelle bei den teilnehmenden Verbundunternehmen infrage kommen. Ist das der Fall, so werden wir Sie per E-Mail (und ggf. über die weiteren von Ihnen gewählten Kontaktwege) informieren, wenn wir interessante Jobangebote für Sie haben.

2. Einwilligung und ihre Widerrufsmöglichkeit

Die Datenverarbeitung für die oben genannten Zwecke (a), b) und der Ziff. 1) erfolgt nur, sofern wir von Ihnen eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für den jeweiligen Zweck erhalten haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und grundlos widerrufen. Ihre Widerrufserklärung können Sie per E-Mail oder Post an nachstehende Adressen versenden:

1&1 Mail & Media Applications SE  
HR Talent Acquisition
Brauerstraße 48
76135 Karlsruhe
jobs@mail-and-media.com

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen in einem laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten haben. Sofern und soweit Sie uns keine Einwilligung erteilen, können Sie jedoch leider kein Teil des Talent Pools werden oder nicht von bestimmten Vorteilen profitieren.

II. Datenspeicherung – Datenlöschung

Wenn Sie zukünftig für ähnliche Stellenangebote berücksichtigt werden möchten, können Sie dem Greenhouse Talent Pool beitreten. Deshalb bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre Daten löschen.
Sie können außerdem jederzeit die Bearbeitung oder Löschung Ihrer Daten, Ihrer beigefügten Anhänge (wie z. B. Ihren Lebenslauf) verlangen.

III. Zugriffsmöglichkeiten innerhalb der 1&1 Mail & Media Gruppe

Bei dem Talent Pool handelt es sich um ein gemeinsames Angebot folgender Verbundunternehmen der 1&1 Mail & Media Gruppe:

• 1&1 Mail & Media Applications SE
• 1&1 Mail & Media GmbH
• 1&1 Mail & Media Development & Technology GmbH 
• 1&1 Mail & Media Service GmbH
• 1&1 De-Mail GmbH
• 1&1 Energy GmbH
• United Internet Media GmbH
• United Internet Media Austria GmbH

Die teilnehmenden Verbundunternehmen haben sich gemeinsam zur Einführung des Talent Pools entschieden und legen insoweit gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung fest. Sie sind daher gemeinsam Verantwortliche und haben eine entsprechende Vereinbarung geschlossen. Die teilnehmenden Verbundunternehmen haben den unter Teil D genannten Datenschutzbeauftragten als Anlaufstelle für betroffene Personen festgelegt. Ungeachtet dessen können Sie Ihre Rechte als betroffene Person i.S.d. DSGVO bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.

I. Besuch des Karriereportals

Im Zusammenhang mit der Internetpräsenz der 1&1 Mail & Media Gruppe, hier dem Karriereportal, fallen Datenverarbeitungen an. Beim Aufruf der Website des Karriereportals werden Nutzungsdaten verarbeitet. Dabei fallen automatische Datenübermittlungen des Browsers der Webseitenbesucher*innen an den Server der Webseite an. Bei den übermittelten Daten handelt es sich um sog. Log-Daten. Zudem werden Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs).
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einem stabilen und funktionsfähigen Webseitenauftritt.

II. Cookies

Zusätzlich werden bei Ihrer Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Wir verwenden ausschließlich solche Cookies, die zur Nutzung grundlegender Funktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit der Website erforderlich sind (sog. essentielle Cookies).
Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO, da sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit des Online-Angebots zu wahren.
Bei den Cookies wird hinsichtlich Löschfristen zwischen Session- und Permanent-Cookies unterschieden. Die Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Hingegen werden die permanent-Cookies automatisiert nach einer Stunde gelöscht. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit zu löschen.
Soweit wir darüber hinaus Cookies einsetzen sollten, um die Nutzung des Online-Angebots zu analysieren und zielgerichtet auf Ihre Interessen ausrichten zu können und ggf. auch, um Ihnen interessenbasierte Inhalte und Anzeigen bereitstellen zu können, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben dann die Möglichkeit, über das Einwilligungsmanagement im Rahmen des Online-Angebots Ihre entsprechenden Einstellungen vorzunehmen. Sie können eine hierüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu den Cookies und zu deren Funktion im Einzelnen sowie zu Einstellungs- und Widerrufsmöglichkeiten erhalten Sie direkt in den entsprechenden Bereichen des Einwilligungsmanagements. Bitte beachten Sie, dass wir das Einwilligungsmanagement im Rahmen des Online-Angebots grundsätzlich nur zur Verfügung stellen, wenn über die oben genannten technisch erforderlichen Cookies hinaus einwilligungsbasiert Cookies eingesetzt werden sollen.

III. Internationaler Datentransfer

Ihre personenbezogenen Daten werden an Greenhouse Software, Inc., einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, übermittelt, der vom Verantwortlichen damit beauftragt wird, seinen Rekrutierungs- und Einstellungsprozess im Namen des Verantwortlichen zu verwalten. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, werden Ihre personenbezogenen Daten dementsprechend in die Vereinigten Staaten übertragen, sobald Sie sie über diese Website übermitteln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 1 DSGVO, insbesondere auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission.

Informationen des Drittanbieters: Greenhouse Software, Inc., 18 West 18th Street, 11th Fl., New York, NY 10011 USA

Datenschutzerklärung von Greenhouse: https://www.greenhouse.com/de/privacy-policy 

Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten, indem Sie uns unter jobs@mail-and-media.com kontaktieren.

IV. Sanktionslistenüberprüfung

Im Rahmen des Einstellungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Abgleichs mit durch die EU zur Verfügung gestellten öffentlichen Sanktionslisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir sind verpflichtet, Bewerber*innen mit den Sanktionslisten der EU abzugleichen. Darüber hinaus haben wir ein überwiegendes berechtigtes an der Überprüfung unserer Bewerber*innen gegen öffentliche Sanktionslisten der EU.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in dem dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, dem Abgleich erforderlich und in unserem Interesse ist.

I. Allgemeine Pflichten der Nutzer*innen

Der / die Nutzer*in verpflichtet sich zur rechtmäßigen Nutzung des Systems. Er / Sie versichert, im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere untersagt ist die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten. Ebenso untersagt sind Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts.
Der / die Nutzer*in hat die Erteilung des Passwortes, dessen Geheimhaltung und den ordnungsgemäßen Gebrauch sicherzustellen.
Der / die Nutzer*in erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.

II. Verantwortlichkeit

Der / die Nutzer*in verpflichtet sich, seinen Zugang zum System gegen die unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und sein Passwort geheim zu halten. Der / die Nutzer*in stellt die 1&1 Mail & Media Applications SE und deren verbundene Unternehmen von allen Schäden frei, welche der 1&1 Mail & Media Applications SE oder deren verbundenen Unternehmen wegen einer unbefugten Verwendung des Zugangs zum System oder sonstiger schädigender Handlungen durch den / die Nutzer*in oder Dritte entstehen, soweit den / der Nutzer*in hieran ein Verschulden trifft.

III. Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen

Die 1&1 Mail & Media Applications SE ist berechtigt, rechtswidrige Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen) ohne vorherige Abmahnung des / der Nutzer*in aus den Anwendungen zu entfernen. Zudem behält sich die 1&1 Mail & Media Applications SE vor, in diesen Fällen ein temporäres oder auch unbegrenztes Nutzungsverbot auszusprechen. Der / die Nutzer*in wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Ein Erstattungsanspruch des / der Nutzer*in wird hierdurch nicht begründet.
Erlangt die 1&1 Mail & Media Applications SE von einer unerlaubten Handlung des / der Nutzer*in Kenntnis oder wird die 1&1 Mail & Media Applications SE von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, kann die 1&1 Mail & Media Applications SE im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden weitergeben.

Stand: Juli 2024